【官公庁・公共機関向け】勤怠管理課題解決ソリューション

勤怠管理業務における課題解決のご提案

あらゆる業種・業界で「働き方改革」の取り組みが進む中、官庁（省庁）や自治体、学校などをはじめとする公共・行政機関の長時間労働が問題視されています。民間企業とは異なるさまざまな制約がある公共・行政機関において、自治体の長時間労働を是正するための第一歩として、勤怠状況を正しく記録しその原因を洗い出すことが重要です。

よくある！公共・行政機関における勤怠管理の現状と課題

自己申告で出退時刻を記録しているため信憑性が薄い

タイムカードやICカード等で出退勤時刻を記録しているが集計がアナログ

“庶務事務システム”または“校務システム”で勤怠管理をしている

自己申告で出退時刻を記録しているため信憑性が薄い

多くの自治体や公共機関では、未だに紙の出勤簿で出退勤のみを記録しているところも少なくありません。こうした勤怠管理方法では、客観的な労働時間記録ができていないとみなされ、万が一訴訟問題に発生した場合、自己申告による時刻記録は信憑性が薄いと判断されるケースも多く、客観的時刻記録による管理と比較し労務リスクの高い管理手法と言えます。

客観的時刻記録を実現するための第一歩

自己申告でのみ労働時間を管理している場合、過重労働や未払いの超勤で隠れたリスクが発生していても気付けないケースが多くあります。
万が一訴訟問題に発生した場合、自己申告による時刻記録は信憑性が薄いと判断されるケースも多く、客観的時刻記録による管理と比較し労務リスクの高い管理手法と言えます。

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タイムカードやICカード等で出退勤時刻を記録しているが集計がアナログ

タイムカードやICカード等で出退勤時刻を残しておくことで客観的な労働時間計測は達成しています。しかし、労務リスクを未然に防ぐためには超勤時間や過重労働の把握、休暇管理を徹底しなければなりません。それには勤怠状況を集計した上で確認する必要がありますが、アナログの集計方法では集計作業に時間がかかってしまったり、集計時のロスやミスが生じやすくなります。

この場合、法令遵守のための長時間労働や過重労働を早期発見し、防止する対策を講じる必要があります。

長時間労働や過重労働を早期発見するために

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“庶務事務システム”または“校務システム”で勤怠管理をしている

“庶務事務システム” または “校務システム” で打刻をしていると、自治体によって定時前にPCを起動する事が“業務”とされることもあるため、組合による反対の声が挙がる可能性があります。

→結果的に、出退勤記録を記録できない言い訳ができ、遅刻をごまかすことができてしまう

専用のシステムに対応したカードリーダーを選定

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アマノが公共・行政の勤怠管理に強い理由

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官公庁・公共機関向け勤怠管理システムの選び方
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