【官公庁・公共機関向け】勤怠管理のお悩み改善
【無料DL】官公庁・公共機関向け
勤怠管理システムの選び方
「働き方改革」の取り組みが進む中、官庁(省庁)や自治体、学校などをはじめとする公共・行政機関も長時間労働が問題視されています。
本資料では、公共・行政機関における勤怠管理の現状や解決するための方法を解説します。
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官公庁・公共機関向け 勤怠管理システムの選び方
よくある!公共・行政機関における勤怠管理の現状と課題
自己申告で出退時刻を記録しているため信憑性が薄い
多くの自治体や公共機関では、未だに紙の出勤簿で出退勤のみを記録しているところも少なくありません。こうした勤怠管理方法では、客観的な労働時間記録ができていないとみなされ、万が一訴訟問題に発生した場合、自己申告による時刻記録は信憑性が薄いと判断されるケースも多く、客観的時刻記録による管理と 比較し労務リスクの高い管理手法と言えます。
客観的時刻記録を実現するための第一歩
自己申告でのみ労働時間を管理している場合、過重労働や未払いの超勤で隠れたリスクが発生していても気付けないケースが多くあります。
万が一訴訟問題に発生した場合、自己申告による時刻記録は信憑性が薄いと判断されるケースも多く、客観的時刻記録による管理と比較し労務リスクの高い管理手法と言えます。
多様な業種別
勤怠管理システム活用事例を
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タイムカードやICカード等で出退勤時刻を記録しているが集計がアナログ
タイムカードやICカード等で出退勤時刻を残しておくことで客観的な労働時間計測は達成しています。しかし、労務リスクを未然に防ぐためには超勤時間や過重労働の把握、休暇管理を徹底しなければなりません。それには勤怠状況を集計した上で確認する必要があ りますが、アナログの集計方法では集計作業に時間がかかってしまったり、集計時のロスやミスが生じやすくなります。
この場合、法令遵守のための長時間労働や過重労働を早期発見し、防止する対策を講じる必要があります。
“庶務事務システム”または“校務システム”で勤怠管理をしている
“庶務事務システム” または “校務システム” で打刻をしていると、自治体によって定時前にPCを起動する事が“業務”とされることも あるため、組合による反対の声が挙がる可能性があります。
→結果的に、出退勤記録を記録できない言い訳ができ、遅刻をごまかすことができてしまう
マイナンバーカードでタイムレコーダーを打刻させたい
昨今、各自治体にはマイナンバーカードの積極的な利活用が求められています。そこで比較的手軽に始められるマイナンバーカードでタイムレコーダーを打刻したいという要望が増加しています。
アマノタイムレコーダーはマイナンバーカードの読取りに対応(カスタマイズ対応)
マイナンバーカードとFeliCaやMIFAREカードなど複数のICカードを利用する方が混在していても問題ありません。
マイナンバーカードを利用したくない職員がいても安心。また今すぐマイナンバーカードを利用する訳ではないが、”将来に備えて導入”を検討も可能です。
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アマノが公共・行政の勤怠管理に強い理由
トップメーカーとして80年以上タイムレコーダーを製造し続けています。
安心・信頼のアマノだからこそ自治体でご採用いただいています。
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官公庁・公共機関向け 勤怠管理システムの選び方
- よくある「お困りごと」から解説 -
官公庁・公共機関の勤怠管理における課題と解決方法をステップごとに解説しています。また、実際にアマノの製品を導入した自治体様の成功事例をご紹介しています。勤怠管理スキームに課題をお持ちの方はもちろん、どのサービスを選べば分からないとお悩みの方にも役立つノウハウが盛りだくさんです。ぜひご活用ください。
勤怠管理システムの導入事例
株式会社ヒノキヤグループ様
事業内容:
注文住宅、戸建・宅地分譲、リフォーム、資産活用・戸建賃貸経営まで。暮らしを豊かに育むワンストップソリューションカンパニー
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ホテルニューグランド様
100~300名 ホテル VG Cloud -
東京女子医科大学様
1000名以上 医療・教育 病院 TimePro-VG -
株式会社カクヤス様
1000名以上 サービス 小売 TimePro-VG
コンテンツダウンロード
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「組織づくり」に活かす攻めと守りの勤怠管理術
「組織づくり」に活かす攻めと守りの勤怠管理術をご紹介しています。
組織作りについて興味をお持ちのお客様はぜひご覧ください。【主な内容】
・「組織づくり」に活かす勤怠管理術
ダウンロード
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勤怠管理システム導入事例集
アマノ人事労務ソリューションをご導入企業様の声をご紹介しています。システム導入をご検討されているお客様はぜひご覧ください。
【主な内容】
・勤怠管理システム導入事例集ダウンロード
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テレワークのお悩み改善ガイド
テレワーク時における労務管理における課題と対応方法を解説しています。
これからテレワークを導入しようとしている方も、ぜひお役立てください。【主な内容】
・テレワークの労務管理 お悩み解決ガイド
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【弁護士監修】裁判例から学ぶ!残業管理のポイント~2023年完全版~
近年、残業に関わる労務トラブルが多発しています。
本資料では実際に起きた残業に関わる裁判例を元に、
労務トラブルを防ぐ最新の残業管理のポイントをご紹介します。
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【社労士監修】2024年から適用 改善基準告示 改正のポイント
トラック・バス・タクシー等ドライバー雇用者必見!
2024年(令和6年)4月から適用される自動車運転手の労働時間等改善基準の改正について解説します。拘束時間・休息時間の改正内容や適用外となるケース、改正後に企業が対応すべき点などを網羅しています。
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【製造業 工場勤務編】勤怠管理システムの運用フロー選定のポイント
工場勤務の場合の勤怠管理システムの運用フロー選定ポイントをご紹介した資料です。
新たに勤怠管理システムの導入を検討している方はもちろん、勤怠管理に課題を抱えている現場の方にも役立つノウハウが盛りだくさんです。ぜひご活用ください。ダウンロード