【休暇管理】勤怠管理のお悩み改善
柔軟な休暇制度を設け、
働きやすい労働環境を実現したい
法令遵守・労務トラブル対策のため、
休暇管理の改善を図りたい
人材確保のため、柔軟な休暇制度が導入必須の時代となっております。
一方で複雑な休暇管理にシステムが対応できず、新たな休暇制度の導入を断念するケースが見受けられます。
適切な休暇管理を効率的に行なうための手法を解説します。
※下記内容はTimePro-VGの画面を例にご紹介しております。
有休休暇の付与・残数管理に手間がかかっている
有休管理簿を紙やExcelで管理しており、毎月残数の管理に多大な工数を割いている。
よくあるケース
- 人により年休の付与パターンが異なっておりアナログでは管理が困難
（一斉付与、入社日基準、比例付与、出勤率の考慮） - リアルタイムに管理（月半ばで随時把握）することが困難
- 休暇の残数が無いのに申請が承認されてしまった
一斉付与、入社日基準、比例付与、それぞれの付与パターンの設定が可能
従業員毎に付与パターンを登録し、年休を自動付与することができます。
さらに出勤率も考慮した集計にも対応。
繰越・取得・残日数をリアルタイムで集計。
従業員が自分で残日数・残時間などの詳細情報を確認することが可能。
夏季休暇やリフレッシュ休暇など特別休暇の自動付与や残数管理ができていない
有休休暇以外にも夏季休暇やリフレッシュ休暇などの特別休暇に対して、それぞれの付与や残数管理を行なっているが、休暇の種類が複数あるため管理に手間がかかっている。
よくあるケース
- 特別休暇を自動で付与することができず手動で付与している
- 管理が煩雑になるため、特別休暇を新設することができない
オリジナルの休暇を複数設定（最大20個）することが可能
休暇毎に付与条件を設定することができ、自動付与に対応。
発生時に有効期限も自動でセットすることができるため、有給休暇のように残数管理も可能。
休暇の取得推進ができておらず、取得率が向上しない
労働環境の改善を目指して、有給休暇の取得推進を計画して行っているが、一向に取得率が上がらない。
どのように推進したら良いかわからない。
よくあるケース
- 年5日取得できない人が発生してしまった
- なぜ有休取得率が増加しないのかが分析できていない
有休休暇の取得状況・残日数を可視化して取得を促す
電池マークのような残量表示と「赤・黄・緑」の色分け表示で
視認性の高い残数確認が可能です。
部署ごとの取得率を公表し、取得意識の向上を図る
振替休暇が適切に管理できていない
振替休暇の管理がずさんになり、権利発生と取得を正確に管理把握することが困難。
よくあるケース
- 振休を取得することができず、有効期限が切れて割増賃金を支払うケースが発生した
- 権利発生と取得を紐づけて管理することが難しい
振替休暇の取得はペア申請を活用することで取得忘れを防ぐ
休暇の組み合わせ取得に対応できていない（育児1時間＋有休1時間）
育児時間と組み合わせて有給休暇を1時間取得したいといった要望はあるが、システムが対応していない。
よくあるケース
- システムが対応していないため、Excel等の別管理が発生する
半休＋時間数有休にも対応したシステムを選ぶ
育児時間と時間数有休を組み合わせて登録することができます。
