【残業管理】勤怠管理のお悩み改善
法令遵守・労務トラブル対策のため、
残業管理の改善を図りたい
報告資料作成のため、
残業時間の分析、可視化を効率的に行いたい
現代では、残業時間の管理を怠ると、企業経営を揺るがすような事態に発展します。
適切な残業管理を効率的に行うための手法を解説します。
※下記内容はTimePro-VGの画面を例にご紹介しております。
法令遵守のために相当な工数を割いている…
近年、相次ぐ法改正により、人事部門が把握しなければいけない管理項目は膨大になりました。
全てを考慮して規定を超えていないか、リアルタイムで管理していくことは非常に困難です。
よくあるケース
- 時間外上限規制の管理に工数がかかりすぎる
（単月/複数月/年間の時間外計算、休日/深夜労働、法定内/法定外、特別条項適用回数、など…） - 全ての規定を考慮して、リアルタイムに管理（月半ばで随時把握）することが困難
ダッシュボード機能や帳票出力で
法令遵守出来ているか一目で把握
時間外労働の実績が日々更新！
特別条項適用回数まで一目でまるわかり
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労務トラブル対策が十分かどうか不安 (未払い残業、健康被害、過労死など…)
労働基準監督署からの是正勧告、労働裁判による損害賠償請求、それに伴う風評被害など…
日々報道される、労務トラブルが企業経営を揺るがすケースが急増しています。
よくあるケース
- 人事部門が把握していた労働時間と実際の労働時間に大きな乖離があった
- 労務トラブル対策の仕方が分からない（労基署、裁判所は何を見るのか分からない）
労務トラブルにおいて最も争点となるのは「乖離時間」の管理
システムを活用して目には見えない、労働時間までしっかり見える化
☑ 乖離時間のアラート表示に対応
乖離時間が発生したタイミングで、トップ画面にお知らせアラートを表示。
対象日に労働していた場合 → 残業申請
労働していなかった場合 → 乖離理由の選択（記入）等の対処をするとアラートが解除
※上記は一例となります。テキストや抽出する条件（閾値）、アラートの解除条件など、お客様のご要望に合わせて設定が可能です。
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紙の残業申請書のやりとりが面倒…
紙の申請書で運用する場合、どこで申請が止まっているのか、過去にどのような申請を出したのか、などが分かりづらく管理が非効率になるケースがあります。但し、PCが１人１台無い環境の場合は、全て電子申請の運用が合わないケースもございます。
よくあるケース
- 紙であるが故に、申請書を紛失、月末まで溜めて申請、保管場所に困るなどが発生
- １人１台PCがないので、電子申請に踏み切れない
各種申請処理の電子ワークフロー化を実現
届出申請・承認フロー
１人１台PCが無いので、上長などが代理申請を行う運用もカバー。
申請書ベースの操作画面で１枚１枚残業の代理承認をしていくのは面倒…
そんなお客様へ簡易承認機能をご準備。効率的にまとめて承認行為が可能。
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従業員の労務管理意識が低く、時間管理が人事部門任せになっている…
残業申請をしない、打ち忘れが多い、隠れ残業を行うなど…
人事部門が様々な確認、データ修正を行わないと勤怠管理が締められない状況。
よくあるケース
- システムからアラートが出ていても見ない、どうすれば良いかわからないので放置する。
- データの漏れ、抜けが必ず発生してしまう。全データを人事部門でダブル/トリプルチェックしている。
勤怠システムのTOPページで、“労務リスク” や “やるべきこと” をお知らせ
アラートをクリックすれば次の操作へナビゲート
次のアクションに導くことで、確認・入力漏れを防ぐ。
全社の不備データを一括確認 締め処理の漏れを確実に防ぐ仕組み
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経営者への時間管理に関する報告書作成が非常に手間
時間外実績の月別推移、前年対比、超過者一覧など…
経営者へ報告が必要な勤怠データの作成が大変。
（エクセルで作成するため、計算式を入れたり、グラフにするため二次加工が必要など）
よくあるケース
- システムから複数のエクセルデータを出力して、それを掛け合わせてデータ作成をしていて手間がかかる。
- 複雑な集計を要するので、出したくても出せないデータがある。
システムが各種分析資料を自動作成
【例】残業時間ランキング
【例】昨年対比
【例】時間外実績推移
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