【小売業向け】勤怠管理のお悩み改善
【無料DL】小売り業向け
勤怠管理システムの選び方
本資料は、小売業特有のシフト作成・人員調整や、多様な勤務形態に対する労務リスク管理といった
「よくあるお困りごと」から勤怠管理システムの機能を用いた解決策を分かりやすく解説しています。
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小売業向け 勤怠管理システムの選び方
小売業の勤怠管理 よくあるお悩み
さまざまな働き方に対する労務リスク管理
慢性的な人手不足をはじめ、各産業の中でも深刻な労務課題を抱えている小売業界。人員確保のために、正規・非正規含めてさまざまな働き方の従業員を雇用するケースが多いです。そのため、変形労働や週の所定労働時間、36協定遵守、変形休日制、年少者の労働制約、外国人留学生の雇用など勤怠管理には様々な法律・法規の観点を考慮する必要があります。
例えばこんな働き方
- 1か月単位の変形労働時間制
- 働き方改革関連法案
└年次有給休暇の取得の義務化
└労働時間の上限規制
└勤務間インターバル制度
シフト管理と勤怠管理を連携させる
変形労働や週の所定労働時間、36協定、変形休日制など、複雑な就業形態を取り入れているケースが多い小売業。シフト管理システムだけでは漏れのない法令遵守は 困難です。勤怠管理システムと連携させることで、変形労働のエラーチェックや年少者や外国人留学生の労働時間チェックなど、法令違反のリスク回避が促進されます。
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従業員の過重労働
小売業は全産業と比べても労働時間が多く、休暇の取得日数が少ない傾向にあります。特に店舗の店長・マネージャーはアルバイトやパートタイマー が休んだ日やシフト調整で出勤するケースが多く、労働時間が長くなりがちな傾向にあります。ただし、過重労働が頻発すると長時間労働の上限規制や過重労働による従業員の健康が損なわれるなど、労務リスクの観点からも問題になっています。
よくあるケース
- アナログで勤怠管理をしているため、労務担当者が月締め処理をしてはじめて過重労働に気付く
- 慢性的な残業が蔓延し、 従業員の健康が損なわれる
- 過重労働に不満を持つ従業員が労基署へ報告する可能性がある
従業員の勤務状況をリアルタイムで確認する仕組みを導入
勤怠管理システムを導入することにより、月締め処理を行う前に従業員の勤怠状況を確認することが可能です。労働時間が超過しそうだったり休みが十分に取れていない従業員がいれば事前にアラートで通知してくれるため、過重労働を未然に防ぐことができるようになります。
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現場の責任者が労務管理にまで手が回らない
店長・マネージャーは、店舗の売上管理や従業員のシフト管理などの本業に意識が向き、労務管理を疎かにしがちです。また、就業規則や労働基準法に詳しくない人が多いため、労務管理をどのように行うかが分からないケースもあります。
よくあるケース
- 人事担当者以外、自社の就業規則を 正確に把握出来ている者がいない
- システムを利用しているが、未然に法令違反を防止するチェック機能が不十分
“次に何をすればいいか”を教えてくれる勤怠管理システムを選ぶ
多くの勤怠管理システムにはアラート機能が実装されていますが、現場責任者の負担を減らすためには、そのアラートの内容がポイントになります。 何が問題となっていて、“次に起こすべきアクション”を教えてくれるアラート機能が備わっているかをチェックしましょう。
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店舗（事業所）単位で雇用契約書を締結したい
慢性的な人手不足の小売業界において、人材確保が重要な課題です。長期的に働ける従業員を獲得 したいところですが、中短期的に働ける人材を、迅速に採用することで労働力を確保するケースもあります。その場合、仮に採用が決まっても雇用契約がスムーズに行えなければ、効率的な人材補充が難しくなります。
よくあるケース
雇用契約書を各店舗で行えるようなシステムを導入する
雇用契約書は本部の人事・給与システムから発行されることが多く、店舗ではアクセスできない領域になっていることが一般的です。一方、勤怠管理は店舗 単位でシステムが導入されるため、勤怠管理システムに雇用契約書を発行する機能があれば、店舗で雇用契約書の発行・締結を完了することが可能です。
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小売業向け 勤怠管理システムの選び方 - よくある「お困りごと」5選から解説 -
小売業が抱える労務課題を、よくあるお困りごととその解決方法をあわせて解説しています。 本ページで解説した課題に対する解決策を、より詳細にまとめた資料をご用意しました。新たに勤怠管理システムの導入を検討している方はもちろん、シフト作成や管理に課題を抱えている現場の方にも役立つノウハウが盛りだくさんです。ぜひご活用ください。
小売の導入事例
株式会社ゴールドウイン 様
事業内容：
「THE NORTH FACE」をはじめ20以上のブランドを有し、トップアスリートから一般ユーザーまで幅広い層のスポーツシーンを支えているスポーツ用品メーカー
株式会社丸井グループ 様
小売事業、フィンテック事業、空間プロデュース・商業・広告事業、トータルファッション物流事業／ネット通販サポート事業、総合ビルマネジメント事業、不動産賃貸事業、債権回収事業、少額短期保険事業、証券事業などを行うグループ会社の経営企画・管理。
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労務担当者が知っておきたい！コロナ対策 Q&A集
「新型コロナウイルス感染拡大による経営悪化」「従業員が新型コロナウイルスに感染してしまった」など、様々な要因で企業にイレギュラーな対応が発生してしまうことがあるかと思います。
そこで本資料では、労務担当者が知っておきたい4つのトピックスをご紹介いたします。
【トピックス】従業員が感染したら？／新型コロナワクチン休暇って？／整理解雇の条件や手続きは？／経営悪化で給与減額できる？ダウンロード
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同一労働同一賃金ハンドブック（社会保険労務士・山口先生監修）
「同じ仕事で同じ賃金って当たり前じゃないの？」
「まずやるべきことは雇用形態の整理」
「もし守れなかったら…気になる罰則」
「同一労働同一賃金に活用できる助成金」
など、気になるトピック別に「同一労働同一賃金」について解説します。ダウンロード
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【弁護士 村上先生 監修】労務管理のよくあるお悩みQ&A 20選
昨今気になるテレワークでの時間外労働・移動時間のお悩みから、副業やメンタルヘルスのお悩みまで、Q&A形式で解説しました。
弁護士 村上先生監修の元、労務リスクから企業を守るための対策方法をお手元でご確認いただけます。ダウンロード
