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なりすまし打刻の横行とスケジュール管理をタイムレコーダーで全て解決

  • サービス業 Ｉ社様
  • 業種：
    サービス

・従業員数800名程度のサービス業
・アミューズメント施設の企画等を請け負っている

  • 導入製品

    TimePro-NX
課題
なりすまし打刻の横行で勤怠管理の不正が多発していた
解決策
静脈認証による打刻操作でなりすましを防止、更にシフト選択機能も搭載されているタイムレコーダーによりスケジュール管理が効率化
選定のポイント

・タイムレコーダーのラインナップ
・わかりやすい画面操作

タイムレコーダーの実機操作をみて導入を決定

紙カードのタイムレコーダーを使用していましたが、当日シフトに入っていない人になりすまして打刻をしていることがいることが発覚しました。
複数社に提案を行なってもらいましたが、タイムレコーダーのラインナップや実機を操作させて頂き、具体的なイメージをつかむことができましたので導入を決定しました。

静脈認証による打刻操作とシフト選択機能搭載

・店舗ごとにシフトを作成して管理しているため、シフト数が非常に多く、本社側で統括しての管理は大変なため、従来通りシフト管理は現場で行わせたい。
・他人になりすまして打刻ができないような仕組みにしたい。
・出勤と同時に今日のシフトを選択させることで、出勤時刻とシフトデータを同時に作成し、急なシフト変更にも対応できるようにしたい。

豊富なラインナップのタイムレコーダー

本社はカードで打刻できる勤怠リーダーを利用して、現場では静脈認証での打刻、またシフト選択も可能なタイムレコーダーが利用できたこと。
また、各店舗でも勤怠情報を確認できるようにシステムを導入しましたが、画面操作もわかりやすいシステムであることがポイントが大きかったです。

なりすまし打刻の撲滅と勤怠管理の意識向上

従来の勤怠運用は変更せず、なりすまし打刻を撲滅することができました。
現場でも勤怠状況が把握できるようになったため、これまでは本社側から時間外に関わる資料などを送付して案内しておりましたが、各店舗の管理者が管理できるようになり、より勤怠管理に対する意識が向上し、本社側の負担がこれまでに比べ大幅に楽になりました。

スケジュール連携でさらにシフト管理を簡単に

他アプリケーションからスケジュール連携を行ない、予定と実績の管理を行なうことでスケジュールの登録、人員配置の効率化を図りたいです。

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