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人事情報と勤怠・給与情報の統合で資格手当などの情報を履歴管理＋給与計算に反映

  • サービス業 Ｆ社様
  • 業種：
    サービス

・従業員数500名、店舗数10店舗以上のサービス業
・主に生鮮食品が中心のスーパーマーケット

  • 導入製品

    TimePro-NX
課題
・人事情報の管理が行なえていなかった
・レジ、惣菜、鮮魚等の職種により異なる時給計算に対応ができておらず手計算していた
解決策
人事情報と勤怠・給与情報を統合することで資格手当などの情報は履歴管理＋給与計算に反映可能
選定のポイント

・担当SE、手厚いサポート体制
・職種ごとの異なる時給計算など、パッケージながら様々な計算に対応ができるところ

サーバー故障

元々新しいシステムの検討をしていたが、従来のシステムがサーバーの保守切れ＋故障したことにより本格的に導入を検討

履歴管理やお知らせ機能、職種ごとの異なる計算に対応

職種ごとの異なる計算仕様の対応から人事情報の管理まで就業・給与・人事管理が網羅されているところ。
以前のシステムでは人事情報の履歴管理が行えなかったが、NXでは履歴管理が行えるので異動や昇給など決定次第、登録が行なえ、給与計算に反映できる点。

職種ごとの時給計算、お知らせ機能や抽出機能による改善

レジや総菜、鮮魚等の職種があり、それぞれ残業した際の時給単価がやや複雑になっているのですが、対応できました。
そのほか、遅刻早退、休憩の不足や超過も多く確認が大変でしたが、お知らせ機能や抽出機能で簡単に確認ができるようになりました。

手作業のルーティーンがシステム化され大幅な時間短縮された

時給計算にかかる時間、各勤務状況の確認にかかる時間を大きく削減することができました。

また、人事情報もシステムで管理が行なえるようになったため、例えばS検（スーパーマーケット検定）を保有している人数や該当者の確認が印刷などが容易になりました。

各種人事届出をペーパーレス化したい

入退社手続き、給与明細発行、年末調整など、各種人事届出のペーパーレス化を目指していきたいです。従業員の入社手続きをはじめとする各種手続きをパソコン・スマートフォンから申請させたり、Web給与明細書発行などを実現するため、TimePro-NXに連携可能な人事届出サービスのe-AMANOの無料体験を試してみたいと思っております。

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