スムーズなお仕事のために知っておきたい 人事・労務の注目用語

タレントマネジメント 読み方:たれんとまねじめんと

2021.09.27

タレントマネジメントとは、組織で成果を上げるために従業員の能力やスキル、経歴などの情報を把握し、戦略的に従業員の配置や育成などを行うことです。タレントマネジメントを実施することで、リーダー育成や従業員のモチベーション維持、業務効率化などさまざまな効果が期待できます。近年、少子化に伴う人手不足や人材の流動化などにより人材を確保するのが難しくなっています。そこで、今いる従業員の能力やスキルなどを最大限に活用するタレントマネジメントに注目が集まっています。

タレントマネジメントに期待できる効果

タレントマネジメントとは、従業員(タレント)が持つ能力やスキルなどの情報を企業が管理し、部署への配置、人材育成に活用することです。効率よく従業員を管理し活用するタレントマネジメントは、以下の点から注目されるようになりました。

  • 価値観が多様化し、従業員が仕事だけでなくプライベートを重視するようになってきた
  • 企業を取り巻く環境が急速に変化するようになり、経営にスピード感が求められるようになった
  • 終身雇用制度の崩壊で労働者が流動化するようになった。また、人口減少で大量採用も難しくなってきた

タレントマネジメントに期待できる効果を解説します。

適材適所での人材配置による業務効率の向上

タレントマネジメントシステムを導入することで従業員一人ひとりの能力やスキルを把握し、それぞれが活躍できそうな部署やポジションに配置できます。従業員それぞれが能力を発揮できると、仕事にやりがいを感じて意欲的に仕事に取り組むようになり、業務効率の向上が期待できます。

また、タレントマネジメントを実施すれば、どの従業員がどのようなスキルを持っているかを把握できるため、従業員が退職して欠員が出た時の人材の補充も直ちに行うことができます。さらに、新規プロジェクトの立ち上げの時などに社内に適した人材がいるかの確認も容易に行えます。

優秀な従業員の流出を防ぐ

タレントマネジメントによって、能力やスキル、経歴等を把握できるため、従業員の目指すキャリアに合わせて研修の実施ができます。また、従業員それぞれに合った業務に就けて育成できるため、従業員のモチベーション維持・アップや会社へのエンゲージメントを高めることや、人材の流出を防ぐことなどが期待できます。

タレントマネジメントシステムの主な機能とメリット

タレントマネジメントシステムは膨大な人材情報の管理を支援するためのシステムです。主な機能には次のようなものが挙げられます。

主な機能の分類詳細
人材情報管理機能・従業員プロフィール管理
・従業員プロフィール検索
・従業員比較
・スキル、コンピテンシー情報管理
・キャリア、実績管理 など
評価管理機能・目標管理
・評価シート管理
・面談情報管理
・育成計画管理 など
組織情報管理機能・配属管理
・ポジション管理
・後継者管理
・組織図作成、シミュレーション など

上記の表以外にも、データベースを通じて簡単にアンケートを行う機能、データ分析機能、スコアリング機能など、さまざまな機能があります。導入を検討する際はタレントマネジメントサービスを提供する各社のサイトを比較し、見積もりを依頼する、という流れで進めましょう。

タレントマネジメントシステム導入のメリット

タレントマネジメントシステムを導入するメリットは業務効率化、および評価の公正化ができる点です。タレントマネジメントシステムを導入すると、データ入力・管理、従業員の評価などにかかる時間を削減できます。また、タレントマネジメントシステムの評価機能を活用することで、客観的な評価も可能です。客観的かつ公正な評価がされることで、従業員の満足度向上という効果が期待できます。

タレントマネジメントシステム導入のポイント

タレントマネジメントシステムを導入する際は以下の4つのポイントを押さえる必要があります。

  • 費用
  • 機能
  • 使いやすさ
  • サポート体制

システム導入や運用にかかる費用が安くても、必要な機能が備わっていなければ効果が薄れてしまいます。タレントマネジメントを実施する目的を明確にした上で、必要な機能が備わっているか、費用が適正か、の比較検討をしなくてはなりません。

システムが複雑で使いにくい場合、導入後に期待していた成果が出ない場合もあります。また、使いやすさはもちろん、導入後のサポート体制が充実しているかという点にも注意して検討してください。

まとめ

タレントマネジメントとは従業員の能力やスキル、経歴を一元管理し、戦略的に従業員の配置や育成を行うことです。タレントマネジメントを実施することで、適材適所で従業員を配置でき業務効率の向上が見込まれます。さらに、従業員は自分に合った場所で働けるためやる気を持って働くことができます。結果として人材流出を防ぐことも可能です。

タレントマネジメントを実施するには、タレントマネジメントシステムを導入すると効率化できます。なお、タレントマネジメントシステムを提供している企業は複数あるため、比較検討して最適なものを導入してください。

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