NEW 2021年10年リリース!
シフト表の自動作成率 90%!

業務効率化・生産性向上で 人員配置を最適化

勤怠管理のアマノからついにシフトサービス発売!

らくらく自動シフト作成・管理

労務リスクから企業を守る勤怠管理

を実現

こんなお悩みはありませんか?

  • 数日かけての手書きの
    シフト作成が大変

  • 新人とベテランなど
    スキルを考慮した調整が難しい

  • 様々な法律・法規に
    違反していないか不安

  • シフトの穴埋めの連絡が
    膨大で時間がかかる

  • コスト削減を意識した
    シフトに気が回らない

  • 急な休みや変更希望への
    対応に時間がかかる

…など

シフト表の自動作成率 90%! 「e-AMANO シフト作成支援サービス」が解決します

  • スタッフの職種と能力を判別し
    ポジション(役割)に応じてシフトを自動作成

    スタッフの職種と能力を判別しポジション(役割)応じた自動シフト作成

    さらに、本人希望の制限も考慮可能

  • アプリで簡単
    プッシュ通知を自動で送りシフトを穴埋め

    アプリで簡単プッシュ通知を自動で送りシフトを穴埋め

    休日を希望した人に出勤を打診

    近隣店舗の従業員へ応援の打診

    出勤予定の人に延長を打診

    …など

    店長・現場マネが人力で行っていた
    シフト調整を自動化!

かんたん3ステップでらくらく 運用イメージ

  • 01

    シフトモデルの作成【店長・シフト管理者】

    平日や祝日、イベント日など日毎にシフトモデルを作成できます。

  • 02

    希望シフトの提出【従業員】

    アプリから希望シフトを提出します。

  • 03

    シフトの自動作成【システム】

    「e-AMANO シフト作成支援サービス」
    独自のアルゴリズムでシフト編成

STEP 01

シフトモデルの作成【店長・シフト管理者】

平日や祝日、イベント日など日毎にシフトモデルを作成できます。

シフトモデルの作成【店長・シフト管理者】

-時間帯毎に必要なポジションを登録

右図の「現場担当者」のように午前中:1人、お昼時:2人、午後:1人という具合に必要に応じて人員を配置することが可能です。責任者や現場担当者などをポジションと呼んでおり、お客様のご運用に合わせ必要なポジションを作成することが可能です。

時間帯毎に必要なポジションを登録

-日付・曜日指定でのコピーが可能

シフトモデルは曜日を指定したり日付を指定してコピーすることができます。過去に作成したモデルをコピーしてから微調整して登録も可能です。

曜日指定や日付指定をしてコピー可能

-シフトモデル毎に優先度を設定

例えば閑散期は習得度の低い人を優先的に入れて育成にあて、繁忙期は習得度の高い人を優先的に入れて業務を回すとったことも可能です。

モデル毎に優先度を登録可能
STEP 02

希望シフトの提出【従業員】

アプリから希望シフトを提出します。

シフト作成期間中に従業員はアプリから希望のシフトを提出します。
曜日毎に出勤時間が決まっている場合は、お気に入りシフトを登録することができるので、シフトの提出が簡単です。
また、アプリからいつでもシフトの確認や変更申請が行えます。

  • 専用アプリから
    隙間時間で!

    専用アプリから隙間時間で!
  • シフト登録も
    直感的に

    シフト登録も直感的に
  • お気に入りシフトで
    効率化

    お気に入りシフトで効率化
  • かんたん
    シフト提出!

    シフト提出!
STEP 03 STEP 03

シフトの自動作成【システム】

「e-AMANO シフト作成支援サービス」独自のアルゴリズムでシフト編成

-独自のアルゴリズムでシフトを編成

「就労条件 × 能力 × シフト作成条件(優先度設定)」を独自のアルゴリズムで処理してシフトを作成します。
シフト作成後に人員が不足している日があれば自動で応援を要請します。シフト作成後、店長・シフト管理者がシフト確定を行うことで決定したシフトがアプリに通知されます。

※応援要請やシフト確定など各通知はプッシュ通知でお知らせされますので従業員が見逃すことがなく安心です。

応援要請通知
シフト自動作成イメージ
シフト自動作成イメージ

働くみんなが使いやすい 機能紹介

  • シフトモデル

    シフトモデル

    平日や土日・祝日、イベントに合わせて様々なシフトモデルを作成することができます。作成したシフトモデルに対して増員・減員した人数を確認することができますので売上計画や人員計画に対するコスト削減を意識したシフト作成が行えます。

  • 希望シフトの提出

    希望シフトの提出

    スキマ時間でアプリから希望シフトを簡単に提出することができます。シフト決定のために出勤する必要はありません。また、いつでも手元でシフト表を確認。気になる毎月の給与は見込み金額をアプリのホーム画面で確認することができます。

  • シフトの自動生成

    シフトの自動生成

    シフトモデルをもとに従業員から提出された希望シフトをシステムが自動でマッチングします。
    コンプライアンスを守るだけでなく、従業員の「週2勤務・稼ぎたい」など個人の希望も反映させることが可能です。

  • 自動要請

    自動要請

    自動作成の結果、人員が足りない場合はシステムが自動で応援要請を従業員に通知します。
    管理者が個別に連絡を取ることなく、調整が完了することも可能です。

  • トーク機能

    トーク機能

    メンバー同士でのチャットが可能です。シフト変更や休みたい時の相談などアプリ内で完結することができます。プライベートの連絡先を交換する必要がありませんので従業員のプライバシーを保護することが可能です。

  • 各種就労条件にも対応

    各種就労条件にも対応

    満18歳未満の年少者の22時以降勤務、被扶養者の給与上限、留学生などの時間制限や、夜勤担当者への勤務間インターバル設定など、企業と従業員を守る機能も標準装備しています。

さらに詳しい機能紹介はパンフレットにてご紹介しております!

さらに詳しい機能紹介は
パンフレットにてご紹介しております!

企業と従業員を守る 労務リスク対策

シフト管理が伴う業種での労務管理では、変形労働や週の所定労働時間、36協定順守、変形休日制、年少者の労働制約、外国人留学生の雇用などスケジュール管理には様々な法律・法規の観点を考慮する必要があります。「知らぬ間に法律違反」となってしまうことも少なくありません。

そこで勤怠管理システムと連携することで、シフト制作(計画)に対して正確な予実管理が可能です。
また、コスト管理の面でも個人毎の人件費を計算することが可能です。拠点毎に差が生じる予実管理や昨対比などのデータを参考にシフトモデルを作成し運用することで店舗格差の削減が望めます。

自動化によってヒューマンエラーを最小限にしたシフト管理システム

e-AMANOシフト作成支援サービス
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様々なチェックで労務リスクから企業を守る勤怠管理システム

始めやすく、続けやすい 料金

従業員お一人につき300円/月額

従業員お一人につき300円/月額

ご利用人数に合わせた料金プランがございます。
お気軽にお問い合わせください。

さらに詳しい機能紹介はパンフレットにてご紹介しております!

さらに詳しい機能紹介は
パンフレットにてご紹介しております!

「e-AMANO シフト作成支援サービス」システム要件

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