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就業情報 就業パッケージシステム TimePro-XG 就業 Work management system TimePro-XG employment

製品の特長

  • 様々な業種・業態・規模に導入いただいているフレキシブルなパッケージシステム
  • TimePro-XGシリーズの統合利用で時間・時刻の幅広い活用・管理を実現

労働時間を適格に把握し、集計までの業務効率を大幅に改善します。多様な情報インフラに合わせて、最適な勤怠管理システムを構築可能。

「勤怠管理業務の効率化、作業の標準化を図りたい」
「全体的な労務管理を行いたい」
「サービス残業をなくすためにも、従業員の就業状況を詳細に把握したい」
そんな勤怠管理業務の課題を「TimePro-XG就業」が解決します。
小規模オフィスから大規模な事業所、チェーン展開の多店舗企業への導入方法から就業データの収集、集計、スケジュール作成といった情報活用まで様々な角度からアプローチいたします。
給与・入室をはじめとしたTimePro-XGシリーズとのデータ共有により、全社規模における時間情報の活用を促進します。

多様化するネットワーク環境で、多彩な就業システム構築を実現。

パソコン1台でのスタンドアロンシステムから、遠隔事業所の勤務データを通信モデムを介して収集するネットワークシステム、本社内のLANシステム、本社と事業所を統合するLAN/WANシステム、そして、イントラネットを利用したWebソリューションまで、導入企業の情報インフラに応じて、自在にシステム構築が行えます。

お客様の就業規則に合わせて、最適なシステム運用をサポートするソフトウェア。

日々のデータメンテナンスから締め日のデータ集計まで、業務効率を大幅に改善。給与計算のための基礎データ作成を始め、長時間労働抑止、効率のよい人員配置等に役立てることができます。

月次集計完了まで

1 タイムレコーダーから勤怠データを収集

複数箇所のタイムレコーダのデータを収集します。
時刻を決めて、自動受信を設定することも可能です。

2 打ち忘れや二重打刻を修正

1日単位や任意の期間指定など、使いやすい入力方法をご用意しています。残業時間をはじめとする各種時間数算 出方法などは、お客様のご要望に合わせて設定可能です。

3 1ヶ月の集計を実行し、結果を確認

短時間で集計ができます。集計した結果は各種帳票にて確認が可能です。また「TimePro-XG 給与」へは作業無しに連動可能です。

年休の付与も自動で更新

年休の取得日数、前年からの繰越日数、今年度の付与日数に合わせて年休を自動更新。
雇用形態に応じて、最大10通りの年休付与テーブルを登録できます。

現状の時間外申請をそのままシステム化

官公庁などで一般的な18:30~20:00などの時間帯の申請も可能です。申請は1日に対して5つまで可能です。

~19:00と終了時刻を決めて申請することも可能です。もちろん早出にも対応しています。

労働行政にも対応できる充実の機能

基準の残業時間数を任意に設定して、対象者をリストアップする帳票が簡単に作成できます。長時間労働を防止するためにも非常に有効です。

始業・終業時刻の確認に出勤簿も簡単に出力できます。 労働時間の適正な管理を推進します。

仕事量に合わせた適正な人員配置で、人事生産性向上を促進

パート・アルバイトの契約時間帯と、仕事量に応じた適正な勤務スケジュールを手軽に作成。時間帯ごとの人員配置や時間外勤務のコントロールなど、人材の有効活用と生産性の向上を 強力にサポートします。

月間スケジュール(オプション)

個人スケジュールに登録された契約時間帯をもとに、月間の勤務スケジュールを自動展開します。

日別スケジュール

月間スケジュールの日付欄を選択すると、該当日の勤務スケジュールを所属ごとに一覧表示。時間帯ごとの投入人数を確認しながら適正な人員配置を編成できます。

個人別スケジュール

月間スケジュールの個人欄を選択すると、個人別スケジュールを自動展開。週単位・月単位で基準時間との差異が表示され、変形労働制の勤務計画も手軽に作成できます。

余実管理徹底

勤務スケジュール処理で過去の日付を選択すれば、勤務予定のタイムチャート(紺色)と、実際の勤務実績のタイムチャート(緑色)が同一画面に表示されます。

業種・業態、システム運用に合わせて、多彩に選べる就業情報ターミナル。

ICカードをはじめ、セキュリティを重視した生体認証、そして、磁気カード、タイムカードなど、多様な入力方式に対応する就業情報ターミナル(システムタイムレコーダー)をラインナップ。就業情報システムの運用を最適化する情報ターミナルをお選びいただけます。

  • タイムカード方式
  • 指静脈認証方式
  • 磁気カード方式
  • ICカード方式

web情報システム TimePro-XG Web

オフィスネットワーク環境で、データ照会・入力・届出。クライアントはWebブラウザだけのシンプルな構成を実現。

「紙の配布・事業所へのFAXはしたくない」「各種照会をリアルタイムに各個人が行えるようにしたい」「勤怠・人事における届出をシステム化したい」そんな各種業務の課題を「TimePro-XG Web」が解決します。
「TimePro-XG 就業」「TimePro-XG 給与」「TimePro-XG 人事」とのスムーズな連携により、Webブラウザからの各種データの照会・入力・届出が可能になります。 帳票の印刷についても、PDFファイルでの提供が可能ですので心配いりません。全従業員が参加する戦略的なシステム構築を実現します。

TimePro-XGの機能を、Webブラウザで活用。

「TimePro-XG」の各種処理(データ参照・データ入力・届出承認・人事届出処理)が、Webブラウザで利用できます。各種データはリアルタイムでデータベースに反映されます。

見やすく・操作しやすい画面

使い慣れたWebブラウザでの運用ですので、操作は簡単です。アイコン表示やスクロールを少なくした画面構成により誰にでも理解しやすく、担当者様はもちろんのこと一般従業員の方も困ることはありません。

万全のセキュリティ

Webブラウザからのアクセスは、個人コードとパスワードによってログイン認証を行い利用者をチェック。利用者ごとに処理範囲を制限し、情報漏洩を防止します。
パスワードは、最小桁数・有効期限・履歴件数の設定を可能とし、退職従業員を含めた、内部からの情報漏洩も防止します。

申請・承認処理をワークフロー化・メール連動も実現

Webクライアントから入力された休暇や残業・打ち忘れなどの届出データは、承認ルートを構築してワークフロー運用が可能です。人事総務部門での管理業務の効率化・迅速化、そして、ペーパレス化を推進します。各種届出申請については締切日を設定することも可能です。また、承認者に対しての申請のお知らせや、申請者に対しての承認状態のお知らせを、社内でお使い頂いているメールシステムに組み込むことも可能です。

残業や休暇申請、打ち忘れ等…、勤務の届出/承認業務にワークフローを導入し、ペーパーレスを実現いたします。データフローは任意に設定ができ、組織体系に応じた設計が行えます。

※最大5階層承認(従業員→「係長→課長→部長→○○→○○」→人事総務部)

※「TimePro-XG Web」は「TimePro-XG」の各処理をWebブラウザで利用するシステムです。システム導入には「TimePro-XG」の導入 が必須となります。