労務管理（就業管理・入退室管理）パートナー TOP > 労務管理パートナー「危機管理対策」
今や経営上の最重要テーマのひとつであるセキュリティ対策。これらのシステム構築には高いコストを要す一方で、「事件がおこらなければ基本的に不要なもの…」どこまで対策をするかが思案のしどころです。アマノではＩＣカードを利用した効率のよい入退室管理と、電子文書の改ざんを防止する価値あるセキュリティソリューションをご提案します。
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- オフィスに人がいない時間帯は警備会社などへ委託してセキュリティ対策を行ってはいるものの、オフィスに人がいる時間帯は、特に何もしていないケースがよく見受けられます。もちろん外部からの不正侵入対策も重要ですが、情報漏洩の要因は内部関係者からの持出しが大半を占めているのが現状です。
- 同じオフィスのメンバーであっても、大切な資産や危険物を保管しているエリアには、必要最低限の許可者のみアクセスできる環境構築が重要となります。そして「いつ、誰が」アクセスしたのか、正確な履歴を残すことが、情報漏洩対策の第一歩です。
- 許可者かどうかをチェックするポイントは、オフィスルームのドアだけではありません。時にはオフィスビルの大きなエントランスであったり、時には車両で通行する門（ゲート）であったり、水際となる場所は様々です。こうした状況に柔軟に対応できるシステム選択が、効率のよいセキュリティ対策のポイントとなります。
- 出退勤の報告、入退室管理、ＰＣセキュリティ、複合機、社員食堂など、ＩＣカードはオフィスにおける様々なシーンで利用されるようになってきました。しかし、これらの内容ごとに異なるＩＣカードを利用していては煩雑なばかりでなく、運用コストも大きな負担になってしまいます。
- 必要なところから段階的なセキュリティ強化を進めて行くにあたり、将来的な拡張を見通し、１枚のＩＣカードをオフィスのさまざまなシーンで利用できるように体制を整備していくことが求められます。
- ＩＣカードを紛失したり盗難にあった場合、いろいろな用途に使えることが裏目に出ては大問題です。利便性に加えて、より強固なセキュリティを実現するために、各ソリューションを連携し、正しい認証履歴がないと悪用できないシステム構築が重要となります。
- ネットワークが発達し、様々な書類が電子化される中、ビジネス社会においてはその漏洩対策もさることながら、その電子文書を「いつ、誰が、何を」作成したのか、またそれに対して内容改ざんがないかを証明できる手段が重要視されています。
- 「誰が、何を」作成したかは電子署名などを使って解決することができますが、ＰＣの時刻は容易に変更が行えるため、「いつ」を証明できることが重要なポイントとなります。
- 電子署名およびタイムスタンプを付与したファイルは、閲覧者が誰でも簡単に、そして無償で検証できることが求められます。
アマノでは、入退室管理の基本となるドアセキュリティシステムをはじめ、エントランスの入場規制を行う各種ゲートシステムをラインナップしています。また管理するエリアの重要度に合わせて、ＩＣカードだけの簡単認証から、パスワード入力の併用、また高度な本人確認を実現する生体認証まで、ニーズに合ったセキュリティ環境構築を実現します。
アマノでは、より導入効果の高い、効率的なセキュリティ強化策をご提案しています。例えば入室時のセキュリティチェックと同時に出勤報告ができたり、最終退室時のセキュリティチェックと同時に退勤報告が行えます。また、各種オフィスセキュリティ機器と連携し、例えば出勤報告をしていないと入室ができなかったり、退勤報告後はＰＣにログインできないといった運用も可能です。このような運用はサービス残業の抑止にも貢献します。
大切な知的財産となる電子文書や図面などを、証拠情報として残す最も簡単な方法、それが「アマノ電子文書安心パック」です。Word、Excel、PowerPointで作成された文書をワンクリックでPDFファイルに変換し、正確な時刻をタイムスタンプで自動付与。「見読性」と「原本性」を確保し、大切な知的財産を守ります。
