昭和３４年１月に厚生年金から分離独立して以来、４０数年にわたり農林漁業団体役職員のための公的な年金制度として老後の所得保障を担ってきました。平成１４年４月の厚生年金との統合により、農林年金は公的年金制度から職域年金制度へと衣替えし、統合前の加入期間に対応した特例年金を支給する存続組合として再出発しています。
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【農林漁業団体職員共済組合】 |
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これまで、大切な情報を管理する部屋は、その部屋に入室権限がある人のみセキュリティ専用のＩＤカードを携行して、入退室管理を行っていました。 今回の事務所移転に伴い、職員証（ＩＣカード）を新たに製作し、全員が携行するように変更しました。また職員証が本人のものであることを証明する生体認証（指静脈）ターミナルを採用し、オフィス全体のドアに設置しました。 このターミナルは、入退室管理だけでなく、タイムレコーダーとしても活用できるので、職員からたいへん好評を得ています。 出退勤の報告は各自のパソコンからＷｅｂシステムで行っていますが、特に出勤の報告はパソコンの起動を待つ必要があります。このターミナルの導入でオフィス入口の解錠と同時に出勤報告ができるようになり、セキュリティの強化だけでなく、利便性の向上も実現することができました。 業務アプリケーションは、以前からアマノのTimePro-XG就業・給与・人事システムを利用していますが、過去の記録などを含め、欲しいときにすぐ必要な情報を簡単に取り出し、確認することができるため業務の効率化に大変役立っています。 また、出張や休暇など各種届出の申請・承認処理をはじめ、給与明細書の配布もＷｅｂシステムで行っているため、大幅なペーパーレス化を実現しています。 保管が必要なデータも電子ファイルで管理できるため場所を取らず、限られたスペースの有効利用が可能になりました。 今後もアマノ担当者と相談し、業務の効率化を進めて行きたいと思います。 (総務部 人事課 ご担当者様談)
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出退ボタンを押して、ＩＣカード＋指静脈認証をすると、ドアの解錠と同時に出勤の報告ができます。 | IＣカードを忘れてしまった場合は、個人コード入力＋指静脈認証で緊急対応する機能を利用しています。 |
